Klasifikasi Data

Klasifikasi Data
1.Kelompok Data Tetap   Kelompok data yang tidak mengalami perubahan dalam kurun waktu yang lama.   Contoh : Data pribadi mahasiswa.2.Kelompok Data Tidak Tetap   Kelompok data yang secara rutin mengalami perubahan.   Contoh : Data rencana studi mahasiswa.3.Kelompok Data Yang Bertambah Menurut Waktu   Kelompok data yang mampu akumulasi dikelompok data tetap atau kelompok data tidak tetap.   Contoh : Data transkrip. Klasifikasi File 1.MASTER FILE  File yang berisi data yang relatif tetap, ada 2 yaitu :  a. Reference Master File : File yang berisi record yang tak berubah / jarang berubah.  b. Dynamic Master File : File yang berisi record yang terus menerus berubah dalam kurun waktu tertentu atau berdasarkan suatu peristiwa transaksi.2.TRANSACTION FILE  Adalah file yang berisi record-record yang akan memperbaharui / meng-update record-record yang ada pada master file. Meng-Update dapat berupa : Penambahan record, penghapusan dan perbaikan record. 3.REPORT FILE   Adalah file yang berisi data yang dibuat untuk laporan / keperluan user.File tersebut dapat dicetak pada kertas printer atau hanya ditampilkan dilayar.4.WORK FILE   Merupakan file sementara dalam sistem. Suatu work file merupakan alat untuk    melewatkan data yang dibuat oleh sebuah program ke program lain.5. PROGRAM FILE   Adalah file yang berisi instruksi-instruksi untuk memproses data yang akan disimpan pada file  lain / pada memori utama.6.TEXT FILE   Adalah file yang berisi input data alphanumeric dan grafik yang digunakan     oleh sebuah text editor program. Text file hanya dapat diproses dengan text editor.7.DUMP FILE   Adalah file yang digunakan untuk tujuan pengamanan (security), mencatattentang kegiatan peng-update-an, sekumpulan transaksi yang telah diprosesatau sebuah program yang mengalami  kekeliruan.8.LIBRARY FILE   Adalah file yang digunakan untuk penyimpanan program aplikasi, programutilitas atau program lainnya.9.HISTORY FILE   File ini merupakan tempat akumulasi dari hasil pemrosesan master file dantransaction file. File ini berisikan data yang selalu bertambah, sehingga fileini terus berkembang, sesuai dengan kegiatan yang terjadi.Model Akses FileAda 3 model akses yang mungkin oleh sebuah program terhadap file, yaitu : 
a.INPUT FILE;   Adalah file yang hanya dapat dibaca dengan program.b.OUTPUT FILE;   Adalah file yang hanya dapat ditulis oleh sebuah program / file yang dibuat dengan program. c.INPUT/OUTPUT FILE   Adalah file yang dapat dibaca dari dan ditulis ke selama eksekusi program.Organisasi FileAdalah suatu teknik atau cara yang digunakan menyatakan dan menyimpan record-record dalam sebuah file. Ada 4 teknik dasar organisasi file, yaitu : 1.Sequential 2.Relative 3.Indexed Sequential 4.Multi–KeyAda 2 cara untuk mengakses keempat teknik dasar organisasi file :1.Direct Access;   Adalah suatu cara pengaksesan record yang langsung, tanpa mengaksesseluruh record yang ada.2.Sequential Access;   Adalah suatu cara pengaksesan record, yang didahului pengaksesanrecord-record di depannya.